Manajemen Sumber Daya Manusia (Pengertian dan Ruang Lingkup)

Organisasi merupakan wadah bagi individu untuk berkumpul, bekerja sama secara  rasional dan sistematis,terencana,terpimpin, dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya baik uang metode,material, dan lingkungan dan sarana-sarana lainnya yang digunakan secara efektif dan efisien untuk dapat mencapai tujuan organisasi. Organisasi dibangun oleh individu-individu yang ingin menyatukan tujuan, sadar dan peduli akan pentingnya pencapaian tujuan organisasi. Dalam suatu organisasi,  diperlukan manajemen guna mengatur jalannya organisasi kearah tercapainya tujuan yang telah ditentukan. Ada enam unsur dalam manajemen, yaitu enam M, men, money, method ,materials ,machine, dan market. Dari ke enam unsur tersebut, unsur yang paling utama dan pertama adalah men(manusia), sebab Organisasi tidak bisa dilepaskan dari manusia, sebagai pencipta dan aktor penggerak organisasi tersebut. Karakter , tujuan, dan maksud individu yang berbeda-beda di dalam organisasi harus bisa disatukan untuk dapat memaksimalkan organisasi, supaya tidak pecah terhadap kepentingan-kepentingan pribadi. Karena itu diperlukan suatu bidang manajemen yang mampu mengatur hubungan dan peranan sumber daya individu secara efektif dan efisien untuk dapat menunjang aktivitas organisasi demi mencapai tujuan bersama, atau yang sering kita kenal dengan istilah Manajemen Sumber Daya Manusia (MSDM). 

A.      Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia

Kajian MSDM terbagi atas dua,yaitu MSDM Makro dan MSDM Mikro. MSDM makro adalah warga negara yang memasuki usia angkatan kerja yang memiliki potensi untuk berperilaku produktif. Sedangkan MSDM Mikro lebih mengkaji tentang orang yang bekerja dalam lingkungan suatu organisasi, yaitu pegawai, pimpinan, karyawan, dll. Dalam tulisan ini, penulis akan membahas mengenai MSDM mikro, atau sering juga disebut dengan manajemen personalia

Terdapat banyak pengertian menurut para ahli diantaranya :

1. Drs. Malayu S.P. Hasibuan

MSDM adalah ilmu dan seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar efektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan masyarakat.

2. Edwin B. Flippo

Personnel management is the planning, organizing, directing and controlling of the procurement, development compensation,integration, maintenance, and separation of human resources to the end that individual , organizational, and objectives are accomplished.

(Manajemen personalia adalah perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian dari pengadaan, pengembangan, kompensasi, pengintegrasian, pemeliharaan, dan pemberhentian karyawan, dengan maksud terwujudnya tujuan perusahaan, invidu, karyawan dan masyarakat).

3. Andrew F. Sikula

Personnel administration is the implementation of human resources (man power) by and within an enterprise.

(Administrasi kepegawaian adalah penempatan orang-orang kedalam suatu perusahaan).

Dari beberapa pengertian diatas, dapat penulis simpulkan bahwa MSDM Mikro adalah suatu ilmu yang mengatur hubungan,peranan,dan penempatan tenaga kerja sesuai dengan fungsi-fungsi manajemen untuk membantu terwujudnya tujuan perusahaan.

B.       Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia

Kegiatan pengelolaan sumber daya manusia didalam suatu organisasi dapat diklasifikasikan kedapam beberapa fungsi, yaitu

1. Fungsi-fungsi pokok MSDM (fungsi manajemen) menurut Hasibuan (2002:21)

a.    Perencanaan

Merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.

b.    Pengorganisasian

Kegiatan untuk mengorganisasi semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja, hubungan kerja, delegasi wewenang,integrasi, dan koordinasi dalam bagan organisasi (organizational chart).

c.    Pengarahan

Kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja sama dan bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan

d.   Pengendalian

Kegiatan mengendalikan semua karyawan agar menaati peraturan-peraturan perusahaan dan bekerja sesuai dengan rencana.

e.    Pengadaan

Proses penarikan, seleksi, penempatan,orientasi, dan induksi untuk mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

f.     Pengembangan

Proses peningkatan keterampilan teknis, teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan.

g.    Kompensasi

Pemberian belas jasa langsung dan tidak langsung, uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang diberikan kepada perusahaan.

h.    Pengintegrasian

Kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan.

i.      Pemeliharaan

Kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik, mentalm dan loyalitas karyawan, agar mereka mau bekerja sampai pensiun.

j.      Kedisiplinan

Keinginan dan kesadaran untuk menaati peraturan-peraturan perusahaan dan norma-norma sosial.

k.    Pemberhentian

Putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan, yang disebabkan berbagai macam faktor.

Menurut Dessler (1997:2) MSDM merujuk pada praktik dan kebijakan yang diperlukan untuk menjalankan aspek orang dan personil dari jabatan manajemen, yang meliputi :

1. Melakukan analisis jabatan (menetapkan sifat dari pekerjaan masing-masing karyawan)
2. Merencanakan kebutuhan tenaga kerja dan merekrut para calon tenaga kerja
3. Menyeleksi para calon tenaga kerja
4. Memberikan orientai dan pelatihan bagi karyawan baru
5. Menyediakan intensif dan kesejahteraan
6. Menilai kinerja
7. Mengkomunikasikan (wawancara, pemyuluhan, pendisiplinan)
8. Pelatihan dan pengembangan
9. Membangun komitmen karyawan

Daftar Pustaka

Dessler,Gery.1997.Manajemen Sumber Daya Manusia.(penj.Drs Benyamin Molan).Perpustakaan Nasional : Katalog Dalam Terbitan.

Hasibuan, Malayu S.P.2007.Manajemen Sumber Daya Manusia.Jakarta : Bumi Aksara.